ISO管理体系认证如何转机构? 发布时间:2023-10-30 16:06 浏览次数:次 来源于:上海添纽
ISO管理体系认证如何转机构?
如果您认为ISO认证的年度审核费用太高,或者认证机构发布的ISO三体系证书没有带有CNAS标志,或者认证机构的审核程序不合规范,甚至咨询公司提供的服务不够完善,那么如果您想更换认证机构,应该如何处理呢?
如何将ISO9001等认证从一家机构转移到另一家?这样的转移会对企业有什么影响?许多企业都向我们咨询这个问题!
要想更换ISO9001证书的发证机构,企业首先需要在全国认证认可信息公共服务平台上核实证书的有效性。另外,也可以选择委托第三方咨询公司鸿商富贾企业管理来协助查询。只有当查询结果显示证书没有被暂停或撤销时,才能提交转换认证机构的申请。这是最重要的条件。如果证书处于暂停或撤销状态,并且撤销日期还未超过12个月,那么就无法进行转机构的操作。
在三年有效期内,要想转换机构并不是随意可以进行的。那么,在哪些情况下可以申请转换机构呢?
目前,企业的证书在认监委处为有效状态。通常情况下,只要满足以下任一条件,就可以与可信赖的机构联系,并申请进行相关的机构转移。
1、目前的认证证书将在3个月后不能再使用。
2、如果颁发证书的机构违规或被市场监管部门注销,监管部门会在过去几年的监管整顿中对认证市场进行清理。如果认证机构因发证违规等问题被注销,该机构的状态将在认监委公示平台上显示。因此,获得认证的企业应及时关注自己证书的状态以及认证机构在认监委的情况。
3、当一家企业在A机构获得ISO9001认证,而在B机构获得ISO14001认证时,合并这两个机构的理由可能是为了降低机构规模。
4、若因颁发证书的范围不同而导致认证审核的范围不同,就可以由不同的机构颁发证书。
5、实际上,之前的证书没有包含CNAS标志等。
ISO管理体系认证的转机构操作步骤如下:
1.联系认证机构:与拟转机构的ISO认证机构进行联系,了解转机过程和要求。
2.提交申请:向拟转机构提交转机申请,同时提交原认证机构的认证文件和相关资料。
3.审核转机文件:拟转机构对申请文件进行审核,包括核对认证文件的真实性和完整性。
4.环境调查:拟转机构可能进行现场调查,以了解组织的运营情况和与ISO标准的符合程度。
5.决策:拟转机构根据审核和调查结果,决定是否给予转机机构ISO认证。
6.签署合同:转机机构与拟转机构签署转机合同,明确双方的权责和转机的细节。
7.实施转机:转机机构按照拟转机构要求,执行转机计划,并完成所有必要的改进措施。
8.完成转机:转机机构完成所有转机要求后,向拟转机构提交转机证明文件。
9.审核和确认:拟转机构对转机机构的转机成果进行审核和确认,并将结果通知给转机机构。
10.更新证书:如转机获得确认,拟转机构将更新转机机构的ISO认证证书。
在企业转换认证公司之前,需要向认监委递交申请。只有得到认监委的批准后,才能进行转换。另外,新的认证公司还需对企业进行现场审核、整改和颁发认证证书等工作。由于这个过程需要大约1-2个月的时间,所以建议企业提前2-3个月与新的认证公司联系,并填写转机构认证申请。
在办理证书转换备案时,必须选择合适的理由来解释转换机构的原因。这些理由必须充分、合理,并由法人代表签署后上传到认证监管委员会系统。只有经过批准后,新的认证公司才能开始进行证书转换工作。这项工作非常繁琐,建议可以委托第三方咨询公司处理。
请留意:由于未进行年审或遭受处罚等多种因素,企业的证书已被暂时中止或取消,须查询中止或取消的原因和时间。
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